Dokumenty niezbędne do rozpoczęcia współpracy
- Aktualna polisa OC.
- Zaświadczenie A1.
- Zaświadczenie z niemieckiego urzędu skarbowego – Freistellungsbescheinigung.
- Świadectwo kwalifikacyjne uprawnień SEP.
- Potwierdzenie dokonania zgłoszenia do niemieckiego Urzędu Celnego (Zollamt).
- Potwierdzenie przerzucenia obowiązku płatności podatku VAT - „Reverse Charge-Verfahren“ w branży budowlanej jest zawarta w § 13b ustęp 2 nr. 1 i nr. 4 oraz ustęp 5. UStG. (Obszerne informacje objaśniające szczegóły stosowania tej procedury są przedstawione w niemieckiej Interpretacji podatkowej VAT (Umsatzsteuer-Anwendungserlass - UStAE).)
Jak wystawić fakturę?
-
Faktury należy wystawiać co dwa tygodnie.
- Fakturę należy wystawić za pomocą metody "Odwrotnego obciążenia"
- Data wystawienia faktury: pierwszy poniedziałek po okresie, za który jest wystawiana faktura.
- Data wykonania usługi: ostatni dzień pracy.
- Termin płatności: 14 dni.
6. Na fakturze należy umieścić informacje:
- termin w jakim została wykonana usługa, np.
Usługi instalacyjno- elektryczne w dniach 8.02.2021 - 19.02.2021
- informację o odwróconym podatku:
Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (§13b UStG).
Zwracamy uwagę, że zapłata podatku VAT w Niemczech ciąży na zleceniodawcy (§ 13b UStG).
ODWROTNE OBCIĄŻENIE - DO ROZLICZENIA PODATKU VAT ZOBOWIĄZANY JEST NABYWCA.
- numer umowy na podstawie jakiej została wystawiona faktura, np.:
Usługi elektryczne do projektu ………… Umowa zlecenie nr UZX-2021-P do umowy podwykonawczej nr URP-X-2021-P.
Informacje dodatkowe:
- Przelewy wykonujemy co poniedziałek.
- Aby skorzystać z opcji wcześniejszej płatności należy udzielić skonta w wysokości 3%, jednocześnie zawierając na fakturze informację o treści „SKONTO 3%”.
- Faktury do której wystawiono SKONTO należy wystawić korektę pomniejszającą wartość faktury o kwotę SKONTA.
Dokumenty wymagane w czasie trwania współpracy
- Wymagamy codziennego uzupełniania Dzienników Pracy w systemie online.
- Osoby do tego wyznaczone są zobowiązane do cotygodniowego przesyłania listy godzin podpisanej przez kierownika budowy na adres mailowy: magdalena@proelektrotechnik.pl
- Osoby do tego wyznaczone są zobowiązane do uzupełniania list godzin w systemie online.
